Blog
Blog
Yrittäjän IT - tietoturvallisuus 6 - tiedon saatavuus - hätä-suunnitelmat
Sep 8, 2016
hätä-suunnitelmat
Saatavuuteen liitän myös hätä-suunnitelmat, järjestelmän uudelleenrakentaminen. Pitää olla selvä suunnitelma mitä tehdä eri tilanteissa. Jos kyseessä on yksittäinen tietokone niin ei ehkä tarvitse suunnitella niin paljon. Jos taas on kyseessä palvelin jota käyttää “koko yritys” niin kannattaa suunnitella paremmin. On aika kallista jos koko yritystoiminta pysähtyy pitkäksi aikaa siksi ettei saada IT-järjestelmä toimimaan.
yksittäinen tietokone varastetaan - miten saadaan uusi toimiva tietokone taas käyttöön
- mistä hankitaan uusi tietokone?
- mitkä perusasiat asennetaan (Windows/Linux, virustorjunta, apuohjelmat…)
- mitkä kaikki työhön tarvittavat ohjelmat asennetaan? Missä asennusmedia ja lisenssiavaimet?
- MS Office, AutoCAD, CRM… melkein aina tarvitaan asennusmedia + lisenssiavain
- mitkä yrityskohtaiset/henkilökohtaiset asetukset kuuluu laittaa
- toimialue-kuuluvuus, sähköposti-, tulostimet…
- vanha data - löytyykö varmuuskopioita - miten palautetaan
palvelin hajoaa - miten saadaan järjestelmä taas toimimaan
- kuka osaa analysoida ongelmatilannetta - mikä on mennyt rikki?
- mistä hankitaan uusi palvelin tai hajonnut osa?
- mitkä perusasiat asennetaan
- itse palvelin ja sen osat (laitteet/HW)
- palvelinkäyttöjärjestelmä
- mitä löytyy varmistuksesta - miten palautetaan
- mitkä osat pitää asentaa asennusmediasta ja palauttaa vaan data
- …
taloushallintajärjestelmän tietokannassa ongelmia - miten korjataan
- onko ylläpitosopimukset toimittajan kanssa kunnossa
- miten saadaan asiantuntija paikalle (tai etäyhteydellä kiinni)
- mitä löytyy varmistuksesta - miten palautetaan
- mitä pitää korjata - kuka korjaa
Eli yksi osa tietoturvallisuutta on hätä-suunnitelmat. Yrittäjän on tärkeätä miettiä mitä tapahtuu erityyppisissä ongelmatilanteissa. Paljonko vahinkoa aiheuttaa eri järjestelmä-osien rikkoontuminen? Paljonko rahaa häviämme jos järjestelmä ei toimi? Paljonko maksaa jos joudumme hädässä hälyttämään asiantuntioita paikalle tai kiireessä ostamaan asentamaan uusia osia?
Ylläoleva teksti on suppea tiivistelmä aiheesta “tiedon saatavuus”. Aiheeseen voi liittää muitakin asioita mutta nämä asiat on konkreettisia perusasioita. Näihin yrittäjän kannattaa kiinnittää huomiota. Laitteet pitää huoltaa ja pitää kunnossa. Tietoliikenteen pitää olla varma ja oikein suunniteltu. Ohjelmistojen ja tietokantojen pitää toimia ja lisenssit pitää olla kunnossa. Varmistus pitää hoitaa ja monitoroida. Hätä-suunnitelmia on hyvä olla.
Xifof auttaa mielellään näissä asioissa - ota yhteyyttä
/J
Published on