Blog
Blog
Yrittäjän IT - tietoturvallisuus 4 - tiedon saatavuus - työaseman varmuuskopiointi
Sep 8, 2016
työaseman varmistaminen
Yrityksissä työasemien varmuuskopiointi on yllättävän usein “ei hoidossa”. Jos yksittäisillä tietokoneilla ei ole tärkeitä tiedostoja niin tähän ei välttämättä tarvitse panostaa. Jos tärkeät tiedostot tallennetaan yrityksen omalle palvelimelle tai jollekin pilvipalvelimelle niin asia on melko hyvin.
Yksi tapa hoitaa tiedostojen varmuuskopiointi on luoda synkronointitoiminnon joka synkronoi (kopioi) tietyn hakemiston alihakemistoineen palvelimelle. Jos käyttäjä kiltisti tallentaa tiedostonsa tänne niin silloin meillä on jo kaksi kopiota: toinen työasemalla toinen palvelimella. Palvelinta todennäköisesti varmistetaan jollain menetelmällä joten meillä on monta kopiota kyseisistä tiedostoista.
Samankaltainen synkronisointi saadaan myös aikaan monille pilvipalvelimelle. Esimerkiksi Googlen Drive:lla, Microsoft OneDrive:lla ja DropBoxilla on omat synkronointi-agenttinsa. Näille levyille tallennetut tiedostot varmistetaan toimittajan toimesta.
Tosiasia on kuitenkin se että usein käyttäjät tallentavat tietoja työpöydälle tai jonnekin toiseen hakemistoon joka on vain ja ainoastaan omalla koneella - eli jota ei synkronoida. Jos tähän halutaan päästä kiinni niin pitää joko olla tosi kova kuri yrityksessä tai sitten pitää hankkia erillinen varmuuskopiointiohjelma joka on tarkoitettu työasemille, niitäkin löytyy (googlaa esimerkiksi sanalla “varmuuskopiointiohjelma” tai “backup software”). Omasta mielestäni on tässä tapauksessa parasta jos varmuuskopio tallennetaan pilveen, varmuuskopiointiohjelman toimittajan palvelimille. Näitä palvelimia varmistetaan todennäköisesti hyvin.
Varmuuskopiointi ulkoiselle levylle tai USB-tikulle ei mielestäni oikeastaan ole varmuuskopiointia. Eteenkin ellei varmuuskopiointia ole automatisoitu ja monitoroitu niin että varmasti otetaan varmuuskopioita ja saadaan tietää jos varmuuskopiointi on epäonnistunut. Toki se on parempi kun ei mitään.
Ylläoleva teksti on suppea tiivistelmä aiheesta “tiedon saatavuus”. Aiheeseen voi liittää muitakin asioita mutta nämä asiat on konkreettisia perusasioita. Näihin yrittäjän kannattaa kiinnittää huomiota. Laitteet pitää huoltaa ja pitää kunnossa. Tietoliikenteen pitää olla varma ja oikein suunniteltu. Ohjelmistojen ja tietokantojen pitää toimia ja lisenssit pitää olla kunnossa. Varmistus pitää hoitaa ja monitoroida. Hätä-suunnitelmia on hyvä olla.
Xifof auttaa mielellään näissä asioissa - ota yhteyyttä
/J
Published on